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望都浙商·和谷科技新城园区运营八大服务平台之物业服务平台

2020-04-01    来源:未知
摘要:望都浙商和谷科技新城,是保定市浙江商会与隆基泰和携手打造的河北省重点建设项目,项目连续两年荣获河北省重点项目荣誉称号,项目总规划面积3300亩,预计总投资98亿元,项目启

望都浙商·和谷科技新城,是保定市浙江商会与隆基泰和携手打造的河北省重点建设项目,项目连续两年荣获“河北省重点项目”荣誉称号,项目总规划面积3300亩,预计总投资98亿元,项目启动区面积270亩,建筑面积27万平方米。是望都首个集企业总部,配套公寓,商业配套,研发楼,孵化器,厂办一体化的新型综合创新创业示范园区。

项目秉承“智者汇聚、智能特色、智造创新、智慧发展”的理念,聚焦电力能源装备智能研发和制造,形成研发、孵化、加速、产业化四位一体的产业链条,承接京津产业外溢升级、科技研发、成果转化,构建以“产业生态、产业招商、产业赋能、运营服务”为核心的产业服务体系。

项目以产业制造为核心,综合配套服务区、智能制造区、设计研发区、仓储物流区多板块并存的模式,辅以政企服务平台、政策服务平台、百亿级产业金融服务平台、智库服务平台、众创孵化平台、商务服务平台、生活服务平台、物业服务平台等八大服务平台,为园区可持续发展提供强有力的支持。

 

物业服务平台

平台功能:

设立“物业服务平台”,为入园企业提供各类物业支持、定制服务。

服务内容:

一、基础物业服务

1、物业共用部位的维修、养护管理。

(1)公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理;

(2)公用场所、房屋公用部位的日常保洁、垃圾收集、清运;

(3)园区内水沟、污水井及化粪池清理、生活水池的清洁消毒;

(4)公共区域的灭虫、灭鼠。

2、物业共用设施设备的运行、维修、养护管理。

公用设备设施是指公用加压水泵、天线、供电线路、公共照明、消防设施、绿地、路 灯、道路、沟渠、池、井、公益性文体设施和公用设备设施使用的房屋。 

3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生、垃圾收集、雨污水管道疏通。

4、公共绿地、花木等养护管理。

(1)按期对树木和花草进行养护,修剪,保证植物正常生长;

(2)加强绿地管理,预防人为损坏。

5、交通与车辆停放秩序的管理。

(1)保持园区内良好的交通秩序。制定道路行车方向标志,负责机动车辆出入管理;

(2)对园区内各种车辆的进出和停放进行指挥,维护道路和停车场秩序,纠正乱停乱放车辆的行为。

6、协助维护公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤,安全防范等事项的协助管理。

(1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序;

(2)对园区主入口实施定员定岗值勤,园区公共区域实施流动岗值勤;

(3)努力预防重大安全责任事故及治安和刑事责任案件发生;

(4)消防设备设施完好,维护及保养制度健全、防范措施完善。

7、物业档案资料的管理。

8、协助开展园区文化活动、商业活动等。

9、装修装饰管理服务。

10、物业服务内容不包含业主自有部分的维修养护、家政服务、以及业主、物业使用人的人身保险和财产的报关服务,但业主与乙方协商一致的除外。

二、星级酒店式服务

设立客户服务中心,24小时受理业主服务。

1、临时代为保管小件物品

A、小件物品的寄存

(1)主动向业主问候。

(2)为业主填写物品寄存单,填写以下内容:寄存人姓名、房号、寄存日期、件数、提取日期。

(3)强调并简要说明在提取联上写明注意事项。

(4)检查寄存物品的大小,清点数目,查看物品的完好程度。

(5)让寄存人在寄存单上签名。

(6)经办人需在寄存单上签名,并将提取联交给寄存人。

(7)告诉寄存人凭提取联取回物品,将寄存牌挂在物品上,在合适的位置存放。

(8)在物品寄存登记本上做好记录。

(9)客户服务人员须每天根据记录核对寄存的物品,一旦发现缺失,应立即向管理处报告。

(10)三十天以上无人认领的物品应向服务中心经理报告,并根据实际情况采取措施。

B、物品的提取

(1)业主来提取物品时,需出示物品寄存牌的提取联,并在提取联上签字。

(2)请业主稍等片刻,从物品寄存记录上找到寄存的记录,从寄存处找出寄存的物品,再次与业主确认物品和件数。

(3)按以下内容取消物品寄存记录(提取日期、提取时间、经办人签名)。

C、转交物品的寄存

(1)主动向业主问候。

(2)当业主表示有物品转交时,需问清情况。

(3)如其中一方是本园区的业主,请办理转交的业主或客户详细填写《转交物品登记表》并签名,将物品存放。

(4)对现金、贵重物品、容易腐烂变质的食品等一般不予办理转交。

(5)及时联系被转交方的业主或客户。

(6)每班员工按照要求核对转交物品,每天注意检查转交物品,发现问题及时报告管理处。

D、物品的转交

(1)主动向业主问候。

(2)当业主表示前来提取转交物品时,需询问业主的的相关情况。

(3)核对《转交物品登记表》上的记录,查找业主或客户的转交记录。

(4)确认业主或客户有转交登记,立即找到业主或客户的转交物品。

(5)再次与业主核对转交物品,确认无误后,在《转交物品登记表》上登记取件人的详细情况、身份证号,并请业主或客户签名,同时复印取件人的证件。

(6)与业主告别,并做好资料的保管工作。

2、户内设备有偿维修服务

(1)接到业主有维修要求时,确认业主楼号、维修项目、维修时间等要求,并填写有偿服务记录表。

(2)与业主核对要求,同时向业主说明收取服务费标准,请业主留下联系电话。

(3)通知工程部人员在业主指定时间内上门为其进行维修服务,若超越工程部能力范围的维修,应立即联系公司维修中心、开发公司工程部或专业公司进行维修。

(4)询问业主对维修的满意度,请业主在有偿服务记录表上签字,收取维修服务费。

3、设备借用服务

(1)接到业主要求提供设备借用服务需求时,确认其所需借用的物品名称和数量、所需的时间,并向业主说明此项服务的收费标准。

(2)与物品保管员办理物品领取登记手续,并领取物品。

(3)待业主确认物品无误后,应请业主在填写好的物品出借单上签名。(物品出借单应包括:领用时间、房号、客人姓名、物品名称和数量、出借经手人、归还经手人、归还时间、备注)

(4)向业主收取押金,开具押金单。

(5)当业主归还物品时,检查所借物品是否受损,按照规定结算并收取费用。

(6)将所归还物品交至物品保管员,并做好归还登记。

4、其他定制服务

为入园企业提供定制服务:鲜花、植物租摆服务;菜单式房屋有偿清洁服务;洗衣服务;户内设备有偿维修服务;送水(饮用水)有偿服务;接待访客服务;宴会代办服务;代理房屋租赁、转让房屋代管服务;房屋装修;办公家具、电器采购等全方位定制服务。

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